Büroadministrator (m/w/d) für Halle (Saale) - 17,80 € pro Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In einem modernen Logistikunternehmen in Halle (Saale) wirst du als Büroadministrator das Team bei täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien, wo deine Hilfe bei der Organisation des Büroalltags geschätzt wird. Der Standort im Gewerbegebiet bietet eine gute Verkehrsanbindung und moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Büroausstattung.
Branche: Logistik
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Vollzeitjobs, Teilzeitjobs
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büroadministrator bist du verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Korrespondenz, die Erstellung einfacher Lieferdokumente und die Datenpflege im Logistiksystem. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Die Terminkoordination für Besprechungen und die Vorbereitung von Meeting-Unterlagen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben, ebenso wie die allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten.
Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Monatsberichten in Excel, hilfst beim Empfang von Besuchern und bereitest Besprechungsräume vor. Du übernimmst einfache Rechercheaufgaben, hilfst bei der Inventur von Büromaterialien und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf hilfst du auch beim Scannen und Archivieren von Frachtpapieren und bei der Aktualisierung von Kundendaten im System.
Anforderungen:
Du hast mindestens einen mittleren Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen in einem Büro. Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sind notwendig. Ein sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen und Interesse an logistischen Prozessen werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du solltest ein freundliches Auftreten haben und teamfähig sein.
Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Abstimmung mit Kollegen und bei Telefonaten. Du bist zuverlässig, pünktlich und motiviert, neue Aufgaben zu lernen. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind bei der Dateneingabe und Dokumentenverwaltung gefragt. Du arbeitest selbstständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
Arbeitszeiten:
Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche), Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Schichtmodell möglich
Zusammenfassung:
Du erhältst eine faire Vergütung von 17,80 € pro Stunde und eine umfassende Einarbeitung. Es erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Teamevents und kostenlosem Kaffee/Tee. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto erreichbar (kostenlose Parkplätze vorhanden). Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Übernahme nach der Probezeit. Du erhältst regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten.
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